Hoạt động trong kho hàng đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, vì đây là nơi lưu trữ tất cả nguyên liệu và hàng hóa phục vụ cho sản xuất và kinh doanh bán hàng. Sự tổ chức và cách sắp xếp kho nguyên liệu vật liệu khoa học là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng năng suất và dễ dàng quản lý kho hàng.
Bằng cách sắp xếp kho nguyên vật liệu kho hợp lý, hàng hóa luôn dễ tìm kiếm, lấy ra, trả lại và kiểm tra. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian nhập xuất hàng mà còn tối ưu hóa không gian kho và cải thiện quá trình bảo quản hàng hóa.
Những kinh nghiệm hiệu quả về cách sắp xếp kho nguyên vật liệu kho hàng
1. Tận dụng Mã SKU (Stock Keeping Unit)
2. Tổ chức Kho Hàng theo Chủng Loại và Vị Trí:
Để tối ưu hóa quản lý kho, nên phân chia kho thành các khu vực cụ thể dựa trên loại hàng như Hàng khô, hàng cần nhiệt độ mát, hàng có mùi, hàng hóa chất, và hàng dễ cháy. Điều này giúp tránh hiện tượng ảnh hưởng lẫn nhau giữa các mặt hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập và quản lý hàng hóa.
Đặc biệt, hàng có giá trị cao cần được bố trí trong khu vực riêng, có thể được bảo vệ bằng khóa để đảm bảo an toàn. Đối với những mặt hàng có yêu cầu bảo quản đặc biệt, cần dựa vào tính chất và yêu cầu bảo quản của nhà sản xuất để sắp xếp vào các khu vực phù hợp.
3. Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Nhập Trước, Xuất Trước:
Theo nguyên tắc FIFO, hàng mới sẽ được bố trí ở phía trong kho, trong khi hàng cũ sẽ được đặt ở phía ngoài. Đối với hàng xếp chồng, hàng mới sẽ được đặt phía dưới, còn hàng cũ sẽ đặt phía trên, đảm bảo rằng hàng nhập trước sẽ được xuất trước. Nguyên tắc này thường được áp dụng đối với các loại hàng như thực phẩm, thời trang, công nghệ và hàng hóa dễ hỏng.
4. Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Xuất Trước Hàng Nhập Sau:
Nguyên tắc LIFO ưu tiên việc xuất đi các hàng nhập sau trước. Thích hợp cho các mặt hàng không bị hạn chế về thời gian lưu trữ và không dễ hỏng nếu tồn kho lâu, như vật liệu xây dựng. LIFO giúp doanh nghiệp cân đối chi phí sản xuất và bán hàng hiệu quả.
5. Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Xuất Hàng Hết Hạn Trước:
FEFO căn cứ vào hạn sử dụng của sản phẩm để sắp xếp, ưu tiên xuất bán các sản phẩm gần hết hạn sử dụng trước, sau đó là những sản phẩm có hạn sử dụng lâu hơn.
6. Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) – Xuất Hàng Cuối Cùng Trước:
FEFO ưu tiên việc xuất đi các mặt hàng đã lưu kho lâu nhất khi rà soát tồn kho.
7. Khi Kho Không Có Hệ Thống Ô Kệ:
Có thể sử dụng các ván lót để tạo ra các ngăn cách giữa các mặt hàng. Nguyên tắc xếp hàng nặng ở dưới và hàng nhẹ ở trên cũng như tránh chất quá cao để ngăn tránh nguy cơ ngã đổ hoặc làm méo móp hàng hóa dưới do chịu áp lực quá lớn.
8. Xử Lý Hàng Thường Xuyên Xuất Lẻ Trong Kho:
Thứ nhất, có thể tổ chức một khu vực dành riêng để lưu trữ hàng nguyên đai nguyên kiện và một khu vực khác để chứa hàng lẻ thường xuyên xuất nhập.
Thứ hai, đối với các kho có hệ thống ô kệ, hàng lẻ thường xuyên xuất đi có thể được lưu ở các tầng dưới, trong khi hàng nguyên đai nguyên kiện ít xuất nhập thường được lưu ở các tầng phía trên.
9. Tận Dụng Pallet sắp xếp kho nguyên vật liệu
Pallet là một công cụ quan trọng giúp di chuyển hàng hóa bằng xe nâng. Trước khi xếp vào ô kệ, hàng hóa thường được đặt trên pallet. Đặc biệt, trong các khu vực có nguy cơ bị ẩm ướt hoặc ngập nước, hàng hóa thường được đặt trên pallet cao khoảng 20-30cm so với mặt đất để bảo vệ.
10. Khu Vực Đặc Biệt Cho Hàng Có Vấn Đề:
Có một khu vực riêng để lưu trữ hàng có vấn đề, bao gồm hàng lỗi hoặc hư hỏng đang chờ xử lý. Việc phân bố như vậy giúp ngăn chặn sự lan truyền của vấn đề đến các sản phẩm khác và tránh trường hợp xuất đi nhầm hàng không chất lượng.
11. Cần có không gian riêng để soạn hàng:
Kho cần có không gian đủ rộng để thực hiện các hoạt động như soạn hàng, lắp ráp, đóng gói và giao dịch.
12. Sắp xếp kho nguyên vật liệu, phân chia các khu vực kho:
Nếu kho hàng của bạn lớn và có nhiều khu vực khác nhau, hãy tách chúng cách xa nhau khoảng từ 3-5 mét. Sắp xếp kho bãi này có vai trò quan trọng để hạn chế tác động tiêu cực và giảm thiểu rủi ro trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn. Các khu vực này cũng có thể được sử dụng làm nơi soạn hàng.
13. Duy trì gọn gàng và sạch sẽ khi sắp xếp kho nguyên vật liệu
Khi nhập hàng, cần lau dọn khu vực trước khi lưu trữ hàng hóa. Sau khi xuất hàng, cần sắp xếp lại ngay để duy trì trật tự. Việc này giúp tăng hiệu quả vận hành kho và đảm bảo quá trình quản lý diễn ra thuận lợi. Hãy nhớ áp dụng Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng để duy trì trật tự và sạch sẽ.
14. Tổ chức lối đi trong kho bãi:
Lối đi chính hướng ra cửa chính, trong khi lối phụ (nếu có) hướng ra cửa sổ để tạo sự lưu thông không khí và giảm ẩm mốc. Đảm bảo lối đi được tổ chức thành các đường thẳng song song để thuận tiện cho quá trình xuất nhập hàng và quản lý.
Tránh sử dụng lối đi gấp khúc và có quá nhiều ngã rẽ để tránh gây ra sự rối và nhầm lẫn. Lối đi chính cần đủ rộng để xe nâng máy có thể di chuyển và quay đầu, trong khi lối đi phụ có thể hẹp hơn. Chú ý tổ chức lối đi sao cho tiết kiệm không gian nhưng vẫn đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động kho.
15. Thiết kế cửa kho:
Nếu tần suất lưu chuyển hàng hóa lớn, nên có một cửa riêng cho nhập hàng và một cửa riêng cho xuất hàng để tránh tình trạng khách hàng xếp hàng chờ đợi. Mỗi cửa sẽ được giao cho nhân viên phụ trách riêng biệt.
16. Lập sơ đồ sắp xếp kho hàng:
Sơ đồ lưu trữ cần phản ánh chính xác vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho. Thủ kho cần hiểu rõ thông tin và vị trí của hàng hóa qua sơ đồ này. Mọi thay đổi (như thay đổi vị trí, nhập hàng mới, xuất hàng đi) cần được cập nhật và thông báo cho nhân viên kho ngay lập tức.
17. Bảng chỉ dẫn sắp xếp kho nguyên vật liệu
Việc sắp xếp kho nguyên vật liệu kho hàng một cách khoa học thường cần sự hỗ trợ từ các bảng chỉ dẫn. Đề xuất dán các bảng chỉ dẫn ở đầu mỗi kệ hoặc vị trí dễ quan sát để giúp tăng cường quá trình tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
18. Xử lý khi có sự cố bằng cách sắp xếp kho nguyên vật liệu
Trong quy trình sắp xếp kho hàng, luôn cần có lối thoát hiểm thuận tiện trong trường hợp có sự cố xảy ra. Đồng thời, cần bố trí đều các bình chữa cháy và vòi phun trong kho để đảm bảo an toàn.
19. Sắp xếp kho nguyên vật liệu bảo vệ kệ hàng:
Mỗi đầu dãy kệ nên được trang bị thanh chắn để ngăn ngừa va chạm từ xe nâng hoặc các thiết bị khác. Thủ kho cần kiểm tra định kỳ các ô kệ và khắc phục ngay những vấn đề như kệ cong, vênh, rỉ sét, hoặc ốc vít lỏng.
20. Những lưu ý khi sắp xếp hàng trong kho:
Tránh sắp xếp kho nguyên vật liệu sao cho không bị che lấp ánh sáng của camera giám sát.
Đảm bảo hàng hóa không được chất quá cao để không ảnh hưởng đến hệ thống thông gió và làm lạnh, và tránh các chi tiết nhỏ có thể gây tổn hại cho hàng trong kho.
Không đặt hàng gần cửa sổ hoặc tường, để tránh bị ẩm hoặc bị tổn thương do ánh nắng mặt trời.
Hàng dễ vỡ nên được đặt ở nơi an toàn và được ghi chú rõ ràng, tránh đặt gần lối đi để tránh va chạm.
Tôn trọng hàng hóa bằng cách không trèo lên hoặc giẫm chân lên sản phẩm. Luôn cần có ghế hoặc thang sẵn trong trường hợp cần thiết.
Không nấu nướng trong kho và tránh để hàng hóa dễ cháy gần các thiết bị phát nhiệt.
Xếp hàng vào ô kệ một cách gọn gàng, không nhấp nhô, và tránh để hàng chồng lên nhau để tăng tính thẩm mỹ và giữ cho không gian kho thoáng đãng.
Thông tin liên hệ mua kệ trung tải trong kho hàng
Để đảm bảo được chất lượng và giá cả phải chăng, việc lựa chọn đơn vị cung cấp kệ khung lưới 0.7m x 1.2m x 3 tầng là rất quan trọng. Và Pentech Việt Nam là một trong những đơn vị hàng đầu hiện nay về lĩnh vực này. Để được tư vấn và mua sản phẩm, bạn có thể liên hệ với Pentech thông qua các thông tin sau:
- Địa chỉ: 55/3/12 Cây Keo, Phường Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP. HCM
- Đường dây nóng: 0948 094 279
- Email: admin@pentech.vn
- Website : https://ketrungtai.com
- Facebook: https://facebook.com/Pentech.vn